Administratorem danych osobowych pozyskanych i przetwarzanych w związku z zawarciem i realizacją Umowy jest EVIM sp. z o.o. z siedzibą i adresem przy ul. Malachitowa 7, 52-215 Wrocław. Dane osobowe przetwarzane są w celu zawarcia i realizacji postanowień Umowy (podstawa prawna przetwarzania: art. 6 ust. 1 lit. b) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE („RODO”) - przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy). W tym celu dane będą przechowywane przez okres niezbędny do zawarcia Umowy i okres jej wykonywania.
Dane osobowe przetwarzane są również w celach archiwalnych (dowodowych) na wypadek prawnej potrzeby wykazania faktów oraz w celu ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami (podstawa prawna przetwarzania: art. 6 ust. 1 lit. f) RODO - przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora). Informuje się, iż prawnie uzasadnionym interesem realizowanym przez administratora jest ustalenie, dochodzenie, obrona roszczeń, prawna potrzeba wykazania określonych okoliczności. W tym celu dane będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji tego celu, jednak nie dłużej niż do momentu uwzględnienia wniesionego przez Panią/Pana sprzeciwu lub nie dłużej niż okres przedawnienia roszczeń.
Dane osobowe przetwarzane są nadto w przypadkach, gdy wymaga tego wykonanie obowiązków prawnych ciążących na administratorze, w tym przepisów o rachunkowości, przepisów podatkowych (podstawa prawna przetwarzania: art. 6 ust. 1 lit. c) RODO - przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze). W tym celu dane będą przechowywane przez okres niezbędny do wykonania obowiązków prawnych ciążących na administratorze, przy czym, jeżeli został określony w odpowiednich przepisach, przez taki okres. Dane osobowe mogą być przekazywane organom publicznym na mocy obowiązujących przepisów prawa. Dane osobowe mogą być ujawniane procesorom, czyli podmiotom przetwarzającym na zlecenie administratora danych.
Dane osobowe przetwarzane będą w oparciu o obowiązujące przepisy prawa. Informuje się o przysługującym, w zakresie i z zastrzeżenie wyjątków przewidzianych przepisami prawa, prawie dostępu do swoich danych osobowych, prawie do ich sprostowania, prawie do ich usunięcia, prawie do ograniczenia przetwarzania, prawie do przenoszenia danych, a także o prawie do wniesienia sprzeciwu. Informuje się o prawie wniesienia skargi do organu nadzorczego. Organem nadzorczym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych z siedzibą przy ul. Stawki 2 w Warszawie. Podanie danych osobowych jest dobrowolne. Jednakże podanie danych osobowych jest warunkiem zawarcia i wykonywania Umowy i bez ich podania nie będzie ona mogła być zawarta ani wykonywana.